Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsplanung für Ihre Praxisgründung oder Praxisübernahme
Sie möchten eine Podologiepraxis, Physiotherapiepraxis, Ergotherapiepraxis oder Logopädiepraxis übernehmen oder gründen – und benötigen dafür eine belastbare Finanzplanung?
Dann stehen Sie vermutlich gerade an einem sehr wichtigen Punkt.
Sie haben eine Praxis im Blick. Vielleicht gibt es bereits erste Gespräche mit dem bisherigen Inhaber, mit der Bank oder mit einem Fördermittelgeber. Gleichzeitig tauchen plötzlich Fragen auf, die in der Ausbildung leider selten auf dem Stundenplan standen:
Wie viel Umsatz ist realistisch?
Welche Kosten kommen wirklich auf mich zu?
Wie viel Gewinn bleibt am Ende übrig?
Reicht die Liquidität auch in den ersten Monaten?
Wie viel Darlehen brauche ich?
Und kann ich mir die Selbstständigkeit überhaupt leisten?
Genau an dieser Stelle unterstützen wir Sie.
Wir erstellen für Gründerinnen, Gründer und Praxisübernehmer aus den Bereichen Podologie, Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie eine nachvollziehbare Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsplanung, die Ihnen selbst Klarheit gibt und gleichzeitig als Grundlage für Bankgespräche, Fördermittel und die weitere Gründungsentscheidung dienen kann.
Fischer Instruktionen – Expertise für Heilmittelerbringer seit 2018
Ich unterstütze Gründerinnen, Gründer und Praxisübernehmer aus Podologie, Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie bei der Erstellung einer realistischen Finanzplanung – verständlich, bankfähig und auf Ihre persönliche Situation abgestimmt.
(Diplom Kaufmann Thomas Fischer, Gründer von Fischer Instruktionen)
Eine gute Finanzplanung beantwortet nicht nur die Frage der Bank – sondern zuerst Ihre eigene
Viele Gründerinnen und Gründer denken bei einer Finanzplanung zuerst an die Bank. Natürlich ist das richtig. Wenn ein Darlehen beantragt werden soll, möchte die Bank nachvollziehen können, ob das Vorhaben wirtschaftlich tragfähig ist.
Aber aus meiner Sicht ist der wichtigere Punkt ein anderer:
Eine gute Planung muss zuerst Ihnen selbst zeigen, ob Ihre Gründung oder Praxisübernahme funktioniert.
Sie sollten nach der Planung nicht mit noch mehr Fragezeichen dasitzen, sondern verstehen:
- welche Umsätze realistisch erreichbar sind,
- welche laufenden Kosten Ihre Praxis tragen muss,
- wie sich Personal, Miete, Software, Versicherungen und Darlehen auswirken,
- wann die Praxis Gewinne erwirtschaftet,
- welche privaten Entnahmen möglich sind,
- ob Liquiditätsengpässe drohen,
- und ob die Praxisübernahme wirtschaftlich sinnvoll ist.
Kurz gesagt: Die Planung soll nicht schön aussehen. Sie soll funktionieren.
Und wenn sie nicht funktioniert, müssen wir das vorher sehen – nicht erst, wenn die Kaffeemaschine in der neuen Praxis schon läuft und die Bank monatlich freundlich abbucht.
Für wen meine Finanzplanung geeignet ist
Diese Webseite richtet sich an Menschen, die eine eigene Heilmittelpraxis gründen oder übernehmen möchten und dafür eine strukturierte betriebswirtschaftliche Planung benötigen.
Besonders passend ist die Unterstützung für Sie, wenn Sie:
- eine Podologiepraxis übernehmen möchten,
- eine eigene Physiotherapiepraxis gründen,
- eine Ergotherapiepraxis eröffnen oder kaufen wollen,
- eine Logopädiepraxis planen,
- einen Finanzplan für ein Bankgespräch oder eine Förderung benötigen,
- eine Umsatz-, Kosten- und Gewinnplanung erstellen lassen möchten,
- wissen wollen, ob die Selbstständigkeit zu Ihrer privaten Lebensplanung passt,
- oder bereits eine konkrete Praxis angeboten bekommen haben und wissen möchten, ob der Kaufpreis und die wirtschaftlichen Erwartungen realistisch sind.
Fischer Instruktionen ist auf die Beratung von Heilmittelerbringern spezialisiert – insbesondere in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Auf der bestehenden Website wird genau diese Spezialisierung bereits klar dargestellt, einschließlich Businessplan, Finanzplan, Praxisübernahme, Finanzierung und Fördermittelberatung.
Was ist eine Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsplanung?
Eine Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsplanung besteht aus drei miteinander verbundenen Teilen.
Umsatzplanung
In der Umsatzplanung wird berechnet, welche Einnahmen Ihre Praxis voraussichtlich erzielen kann.
Dabei geht es nicht um Wunschdenken, sondern um realistische Annahmen:
- Wie viele Behandlungen sind pro Woche möglich?
- Welche Leistungen werden angeboten?
- Wie hoch sind die durchschnittlichen Erlöse?
- Wie wirkt sich die Auslastung aus?
- Gibt es Privatleistungen oder Selbstzahlerangebote?
- Wird mit Personal geplant?
- Wie entwickelt sich der Umsatz in den ersten Monaten?
Gerade bei einer Praxisübernahme ist zusätzlich wichtig, welche Umsätze bisher erzielt wurden und ob diese nach der Übernahme realistisch fortgeführt oder gesteigert werden können.
Ertragsplanung
Die Ertragsplanung zeigt, ob aus dem Umsatz am Ende auch Gewinn entsteht.
Hier werden unter anderem berücksichtigt:
- Raumkosten,
- Personalkosten,
- Software und Praxisverwaltung,
- Versicherungen,
- Steuerberatung und Buchhaltung,
- Leasing, Darlehen und Finanzierungskosten,
- Werbung und laufende Betriebskosten,
- Abschreibungen,
- private Entnahmen,
- Rücklagen für Steuern, Krankenversicherung und Altersvorsorge.
Gerade dieser Punkt ist für viele Gründer ein kleiner Realitätsabgleich. Umsatz ist schön. Gewinn ist schöner. Liquidität ist überlebenswichtig.
Liquiditätsplanung
Die Liquiditätsplanung zeigt, ob Ihr Geldfluss funktioniert und das Geschäftskonto über 0 ist.
Denn eine Praxis kann auf dem Papier Gewinne machen und trotzdem kurzfristig Liquiditätsprobleme bekommen. Zum Beispiel, weil Ausgaben sofort anfallen, Einnahmen aber zeitversetzt eingehen.
Deshalb wird geplant:
- wann welche Einnahmen eingehen,
- wann Kosten bezahlt werden müssen,
- wie viel Startkapital benötigt wird,
- ob ein Kontokorrentrahmen sinnvoll ist,
- wie die Darlehensauszahlung einzuplanen ist,
- und ob in den ersten Monaten ein finanzieller Puffer notwendig ist.
Für Gründerinnen und Gründer ist genau dieser Teil besonders wichtig, weil die Anfangsphase oft die empfindlichste Phase ist.
Warum die Planung bei Heilmittelpraxen anders ist als bei „normalen“ Unternehmen
Eine Podologie-, Physiotherapie-, Ergotherapie- oder Logopädiepraxis ist kein beliebiges kleines Unternehmen.
Es gibt branchenspezifische Besonderheiten:
- Zulassungsvoraussetzungen,
- Heilmittelverordnungen,
- Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen,
- Privatpatienten und Selbstzahler,
- Fachkräftemangel,
- Raum- und Ausstattungsvorgaben,
- typische Kostenstrukturen,
- zeitversetzte Zahlungseingänge,
- Praxissoftware,
- IK-Nummer und organisatorische Anforderungen,
- sowie persönliche Risiken beim Wechsel von der Angestelltenrolle in die Unternehmerrolle.
Deshalb reicht eine allgemeine Excel-Tabelle aus dem Internet meistens nicht aus.
Sie brauchen eine Planung, die zur Realität einer Heilmittelpraxis passt. Also zu Ihrem Alltag, Ihren Leistungen, Ihrem Standort, Ihren Kosten und Ihrem privaten Finanzbedarf.
Es geht nicht nur um eine formale Bankenpräsentation, sondern vor allem um eine verständliche, individuell erarbeitete Finanzplanung, die Gründerinnen und Gründer als auch Geldgeber nachvollziehen können.
Typische Situationen, in denen ich helfen kann
1. Sie möchten eine Praxis übernehmen
Bei einer Praxisübernahme ist die Finanzplanung besonders wichtig. Denn hier geht es nicht nur um die Frage, ob Sie sich selbstständig machen möchten, sondern auch darum, ob der Kaufpreis, die bestehenden Umsätze, die Kostenstruktur und die Zukunftsaussichten zusammenpassen.
Ich prüfe mit Ihnen unter anderem:
- Welche Umsätze wurden bisher erzielt?
- Welche Kostenstruktur besteht?
- Welche Investitionen kommen nach der Übernahme zusätzlich auf Sie zu?
- Ist der Kaufpreis wirtschaftlich tragbar?
- Wie viel Finanzierung wird benötigt?
- Wie hoch dürfen Darlehensrate und private Entnahmen sein?
- Welche Risiken bestehen in den ersten Monaten?
2. Sie gründen eine neue Praxis
Bei einer Neugründung geht es darum, aus einer Idee ein tragfähiges Zahlenmodell zu machen.
Wir planen:
- Startkosten,
- Investitionen,
- laufende Kosten,
- Umsatzaufbau,
- Personalaufbau,
- private Entnahmen,
- Darlehensbedarf,
- Liquiditätsreserve,
- und den Weg bis zur wirtschaftlichen Stabilität.
3. Sie benötigen Unterlagen für die Bank
Wenn Sie ein Bankdarlehen beantragen möchten, benötigen Sie meist einen nachvollziehbaren Finanzplan. Häufig wird dieser gemeinsam mit einem Businessplan verwendet.
Ich unterstütze Sie bei der Erstellung einer bankfähigen Planung und achte darauf, dass die Zahlen nicht nur mathematisch korrekt, sondern auch erklärbar sind.
Denn im Bankgespräch reicht es nicht, wenn irgendwo eine Zahl steht. Sie sollten diese Zahl auch verstehen. Sonst fühlt sich das Gespräch an wie Lateinunterricht mit Zinsbindung.
4. Sie möchten wissen, ob sich die Selbstständigkeit für Sie lohnt
Nicht jeder Finanzplan dient sofort der Bank. Manchmal geht es zuerst um eine ehrliche Entscheidungsgrundlage.
Dann klären wir:
- Wie viel Geld brauche ich privat?
- Wie viel muss die Praxis erwirtschaften?
- Welche Auslastung ist notwendig?
- Welche Risiken bestehen?
- Welche Stellschrauben gibt es?
- Ist das Vorhaben realistisch?
5. Sie benötigen Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsplanung für den Gründungszuschuss
Wenn Sie den Gründungszuschuss beantragen möchten, benötigen Sie ebenfalls eine fundierte Finanzplanung und zusätzlich auch einen Businessplan.
Neben diesen Unterlagen kann ich Ihnen auch eine fachkundige Stellungnahme als Diplom-Kaufmann erstellen.
Was Sie von mir erhalten
Je nach Ausgangslage erhalten Sie eine individuell erstellte Finanzplanung für Ihre Gründung oder Praxisübernahme.
Typische Bestandteile sind:
- Umsatzplanung,
- Kostenplanung,
- Gewinn- und Ertragsplanung,
- Liquiditätsplanung,
- Investitionsplanung,
- Finanzierungsbedarf,
- Darlehensplanung,
- private Entnahmen,
- Rücklagenplanung,
- Szenario-Betrachtung,
- Erläuterung der wichtigsten Annahmen,
- Vorbereitung auf Bank- oder Fördermittelgespräche.
Auf Wunsch kann die Finanzplanung auch mit einem vollständigen Businessplan, einer Fördermittelprüfung und einer Begleitung des Bankgesprächs kombiniert werden. Auf der Website wird diese Kombination aus Businessplan, Finanzplan und Bankenfinanzierung als zentraler Bestandteil der Existenzgründerberatung beschrieben.
Warum Fischer Instruktionen?
Ich bin Diplom-Kaufmann und begleite seit vielen Jahren Gründerinnen, Gründer und Praxisinhaber aus dem Heilmittelbereich.
Mein Schwerpunkt liegt auf:
- Existenzgründung,
- Praxisübernahme,
- Businessplanung,
- Finanzplanung,
- Bankenfinanzierung,
- Fördermitteln,
- und der betriebswirtschaftlichen Begleitung von Heilmittelpraxen.
Fischer Instruktionen ist auf Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie spezialisiert. Die Kombination aus persönlicher Beratung, betriebswirtschaftlichem Know-how und Branchenspezialisierung ist ein wesentlicher Kern der Positionierung.
Dabei geht es mir nicht darum, Ihnen irgendeine Tabelle zu schicken und dann zu sagen: „Viel Erfolg im Zahlenwald.“
Ich möchte, dass Sie Ihre Planung verstehen. Denn nur dann können Sie sichere Entscheidungen treffen.
Der Ablauf der Zusammenarbeit
Typische Fragen, die wir in der Planung beantworten
Eine gute Planung gibt Antworten auf Fragen, die sonst nachts um 02:17 Uhr im Kopf auftauchen und sich dort ungefragt einen Kaffee nehmen.
Zum Beispiel:
- Kann ich mir die Praxisübernahme leisten?
- Ist der Kaufpreis wirtschaftlich vertretbar?
- Wie viel Umsatz brauche ich mindestens?
- Ab wann trägt sich die Praxis?
- Wie viel darf ich privat entnehmen?
- Wie viel Rücklage sollte ich einplanen?
- Welche Kosten werden häufig unterschätzt?
- Wie viel Darlehen ist sinnvoll?
- Welche Monatsrate ist tragbar?
- Was passiert, wenn der Umsatz später startet als geplant?
- Welche Liquiditätsreserve brauche ich?
- Wie erkläre ich die Zahlen gegenüber der Bank?
Besonders wichtig bei der Übernahme einer Heilmittelpraxis
Gerade bei der Übernahme einer Podologiepraxis, einer Praxis für Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie, ist eine saubere Finanzplanung sehr hilfreich, weil die wirtschaftliche Tragfähigkeit stark von konkreten Faktoren abhängt:
- Anzahl der Behandlungsplätze,
- Auslastung,
- Anteil Kassenleistungen und Selbstzahlerleistungen,
- Preisstruktur,
- Personalkapazität,
- Terminorganisation,
- Raumkosten,
- Investitionsbedarf,
- bestehender Patientenstamm,
- Übergabephase,
- zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten
- und natürlich der Kaufpreis!
Eine Praxis kann auf den ersten Blick attraktiv wirken. Entscheidend ist aber, ob sie nach Abzug aller Kosten, Darlehensraten, Steuern, Versicherungen und privaten Entnahmen wirklich zu Ihrem Leben passt.
Das ist der eigentliche Prüfstein.
Finanzplanung ist mehr als Excel
Natürlich wird am Ende gerechnet. Aber der eigentliche Wert liegt nicht nur in der Tabelle.
Der Wert liegt darin, dass Sie danach sagen können:
„Ich verstehe mein Vorhaben. Ich weiß, welche Zahlen wichtig sind. Ich weiß, wo Risiken liegen. Und ich kann entscheiden, ob ich diesen Weg gehen möchte.“
Genau das ist mein Anspruch. Denn Gründung bedeutet nicht, blind mutig zu sein. Gründung bedeutet, mutig zu sein, nachdem man ordentlich gerechnet hat.
Beispiel einer Finanzplanung für eine Ergotherapie GbR:
Bitte beachten Sie, dass die Ausgangslage sich bei Ergotherapie, Physiotherapie, Logopädie und Podologie sich bereits in den Abrechnungsmodalitäten der Verordnungen unterscheiden. Diese Veranschaulichung hier entspricht einem realen Fall aus dem Jahr 2026. Es ist nicht gesagt, dass die Zahlenwerte 1:1 auf Ihren Fall zutreffen.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren
Wenn Sie Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Umsatz-, Ertrags- und Liquiditätsplanung benötigen, lernen wir uns zuerst unverbindlich kennen.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und findet online über Microsoft Teams statt.
Dort klären wir gemeinsam:
- was Sie genau benötigen,
- ob eine reine Finanzplanung ausreicht,
- ob zusätzlich ein Businessplan sinnvoll ist,
- ob eine Bankfinanzierung geplant ist,
- welche Unterlagen bereits vorliegen,
- und wie ich Sie konkret unterstützen kann.
Kontakt:
Dipl.-Kfm. Thomas Fischer
Fischer Instruktionen
Kreischaer Str. 1
01744 Dippoldiswalde
Telefon: 0176-12420023
E-Mail: fischer@fischer-instruktionen.de
Web: https://fischer-instruktionen.de/
Häufige Fragen zur Finanzplanung
Ja, seit 2019 begleite ich meine Kundinnen und Kunden ausschließlich digital. Wir nutzen in der Beratung Microsoft Teams, Telefon, Chatprogramme und E-Mail.
Seit 2018 erstellen wir monatliche mehrere Finanzplanungen. Viele Erfahrungswerte aus Bankgesprächen und Gesprächen mit Fördermittelgebern haben dazu geführt, dass wir die Planungsunterlagen immer weiter verbessern konnten und sich heute Banken freuen, wenn Existenzgründer so gut vorbereitet auftreten. Wenn Sie eine Beispielplanung für Ihre Branche sehen möchten, so vereinbaren Sie gerne ein Erstgespräch und ich zeige Ihnen live eine beispielhafte Planung.
Die Ertragsplanung zeigt, ob Ihre Praxis wirtschaftlich Gewinne erzielen kann. Die Liquiditätsplanung zeigt, ob tatsächlich genügend Geld auf dem Konto vorhanden ist. Beides ist wichtig, aber nicht dasselbe.
Die Liquiditätsplanung zeigt, ob zu jedem Zeitpunkt genügend Geld vorhanden ist, um laufende Kosten, private Entnahmen, Darlehensraten und Investitionen zu bezahlen. Sie ist besonders wichtig, weil Einnahmen und Ausgaben zeitlich oft nicht perfekt zusammenpassen. Zum Beispiel kommt es zu Nachzahlungen im Bereich Krankenkasse, Rentenversicherung und Steuern oftmals eins bis zwei Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres. Dies ist auch der Hauptgrund, warum das 3. und 4. Geschäftsjahr noch einmal kritisch werdne für Existenzgründer, die nicht genügend Rücklagen aufgebaut haben.
Die Beratung ist besonders geeignet für Gründerinnen, Gründer und Praxisübernehmer aus den Bereichen Podologie, Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie.
Ja. Die Beratung wird online durchgeführt und kann somit in ganz Deutschland stattfinden, zum Beispiel über Microsoft Teams.
Ja. Wenn neben der Finanzplanung auch ein vollständiger Businessplan benötigt wird, kann dieser zusätzlich erstellt werden. Besonders bei Bankfinanzierungen oder Fördermitteln ist die Kombination aus Businessplan und Finanzplan häufig zwingend notwendig.
Ja. Die Unterstützung ist ausdrücklich auch für Praxisübernahmen im Bereich Podologie, Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie geeignet. Dabei werden unter anderem Kaufpreis, bisherige Umsätze, Kostenstruktur, Investitionsbedarf, Finanzierung und Liquidität betrachtet. Ebenso erfolgt im Vorfeld eine Kaufpreiseinschätzung.
Ja. Die Planung wird immer so erstellt , dass sie als Grundlage für ein Bankgespräch verwendet werden kann. Wichtig ist dabei, dass die Zahlen nicht nur dargestellt, sondern auch nachvollziehbar erläutert werden.
Die Kosten hängen davon ab, ob Sie nur eine Finanzplanung benötigen oder zusätzlich Businessplan, Fördermittelprüfung, Bankbegleitung oder Beratung zur Praxisübernahme wünschen. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir den genauen Umfang und Sie erhalten anschließend ein konkretes Angebot.
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Gerne stehe ich Ihnen für Terminwünsche am Telefon unter der Nummer 0176-12420023 zur Verfügung.
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